通过excel获取数据整理某文件夹文件清单

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电脑用久了，难免各种文件越来越多，管理不好越来越乱也不方便查阅打开，下面介绍一个简单的用excel获取某目录以及其子目录内所有文件清单的方法

1、新建excel文件， 点击数据-获取数据-自文件-从文件夹

找到要整理文件清单的文件夹，点击加载

2、 点击查询-编辑，打开Power Query编辑器

  1） 对各列进行排序：右键-移动-移动位置；

  2） 对各首行的英文名可更改为中文名（最好不要改，如果改了，后面增加“链接“列实现打开文件的名字也要相应的修改）

  3） 对格式列进行筛选自己想要看的格式文件

  4） 可以删除你不想看到的列，例如文件的访问、修改、创建时间（英文名date那几个列）

  5） 其他各种自己想要编辑的

3、 点击关闭并上载

4、 新建名为链接的列。填入下面公式：

=HYPERLINK([@[FolderPath]]&[@Name],"打开")

注意以上公式的所有符号都是英文符号

以上FolderPath和Name，对应的是你列的名称，如果你改成了中文，这里对应的就要是你中文的名称。@[FolderPath]这是以路径的方式配合后面的@Name是文件名，以路由加文件的组合实现了打开这个路径的文件。

回车保存，自动生成了所有文件的链接。

5、 当文件夹的文件更新了，只要点击查询-刷新

或是设计-刷新

就可以更新数据了。